L’équipement d’impression et de copie a toujours été essentiel dans la vie des entreprises. Les outils bureautiques doivent pouvoir traiter un grand nombre de documents à des vitesses raisonnables. Cependant, cet équipement peut représenter une dépense importante pour votre entreprise. La location de photocopieurs est une alternative intéressante à l’achat souvent très onéreux. Dans cet article nous allons vous présenter tout ce qu’il faut savoir sur la location de photocopieurs en entreprise.
Comprendre le concept de location de photocopieur
Le crédit-bail ou la location photocopieurs est actuellement une offre pour les municipalités, les organisations et les entreprises. Ce service est contracté après la signature d’un contrat fixant les conditions de la location. Les frais de location de photocopieurs sont payés à l’avance et sont payés en versements mensuels. Enfin, cette location peut même déboucher sur l’achat de matériel d’occasion professionnelle si souhaité. Il est également possible de louer pour un mois à plusieurs mois, ou une seule fois pour plusieurs années. Le contrat doit contenir les conditions générales de location (temps de charge et durée du contrat, loyer et obligations) ainsi que les informations personnelles des deux parties (locataire et propriétaire). Mais pourquoi passer à la location longue durée de photocopieurs, ce service présente de nombreux avantages pour les entreprises.
Quels sont les avantages de la location photocopieur?
La location d’un photocopieur vous donne l’équipement dont vous avez besoin sans avoir à en acheter un. Il n’y a pas besoin de fluctuations importantes des flux de trésorerie dues à l’emprunt ou à l’utilisation de capitaux propres. Accédez à un équipement de haute qualité capable de produire des centaines de copies en quelques minutes.
Les locations à long terme offrent également des avantages fiscaux. D’une part, cette procédure permet d’économiser le paiement anticipé de la TVA. En effet, cette taxe est continuellement payée et perçue. La comptabilité peut également être simplifiée. Les prix ou les locations d’appareils sont intégralement déductibles du SI au titre des charges d’exploitation. Les loyers ne figurent pas au bilan et ne contribuent donc pas au taux d’endettement de l’entreprise.
On a souvent cru que si on établit un contrat de location, le choix de l’appareil est restreint. Alors, c’est bien faux. Il vous sera toujours possible de faire le choix d’un photocopieur le plus approprié à vos besoins parmi une variété de gamme proposée par la société de location. Cette dernière répond aux besoins de chacune d’entreprise. Vous ne savez pas lequel choisir car il existe des différents modèles de produits sur le marché ? N’hésitez pas à contacter directement le professionnel de location. Il vous guide dans votre choix de photocopieur.
La location photocopieur: a qui s’adresse?
Acheter tous les ordinateurs et équipements bureautiques dès le début de l’activité est inhérent aux grandes entreprises. Ces appareils deviennent la propriété de l’entreprise et peuvent être revendus ultérieurement. Comme pour la location de bureaux sur mesure, la location de photocopieurs et d’imprimantes est très appréciée des TPE, TME et indépendant. Cette approche leur permet d’acheter des photocopieurs par mensualités tout en bénéficiant de services de maintenance. Selon l’évolution de votre activité, vous pouvez décider de remplacer votre photocopieur par un modèle plus performant ou plus simple. Les prix de location varient selon le type de machine que vous choisissez. Le prix dépend également du fournisseur de services avec lequel vous avez un contrat. Vous pouvez trouver des offres de 30 € à plus de 400 € par mois. Nous vous conseillons de demander un devis au préalable pour identifier vos besoins et définir le type de contrat le plus adapté.